Автоматизация базы строительных материалов «Строй Двор»
Крупная база строительных материалов "Строй Двор" в г. Егорьевске находится на проездной трассе Москва - Егорьевск. Основными клиентами организации являются монтажники и строители.
Основное условие внедрения:
- продажа товара с двумя документами (со скидкой и без скидки);
- продажа в долг;
- продажа с предоплатой;
- ручные и автоматические скидки;
- контроль должников;
- выставление счетов для ЮР лиц и выдача документов на отгрузку от 2ой организации;
- ведение всего учета в одной базе без деления по складам;
- гибридная работа магазина (магазин самообслуживания, выписка товара для оплаты, классический магазин);
- удобная и быстрая инвентаризация без закрытия магазина.
За все время внедрения было написано 13 индивидуальных инструкций, а также составлено 3 схемы взаимодействия персонала с руководством заведения и бухгалтерией.
Автоматизированы и приведены в порядок следующие операции:
- клиентский заказ для оплаты на кассе;
- счет на оплату для Юр. лиц;
- печать товарной накладной;
- приход товара через импорт;
- продажи товара с использованием беспроводных сканеров;
- инвентаризация товара;
Руководство магазина контролирует все ручные и автоматические скидки, созданы специальные отчеты, показывающие суммарную скидку операции, сумму со скидкой и сумму без скидки.
Руководство магазина отметило явное увеличение прозрачности их заведения.
Установленное оборудование:
- POS комплект U-POS H61 - 7 шт.;
- ПК товароведа - 1 шт.;
- Сервер базы данных - 1 шт.;
- Источник бесперебойного питания 4500 мАч - 1 шт.;
- Источник бесперебойного питания 600 мАч - 7 шт.;
- Беспроводной сканер ШК Cino - 3 шт.;
- Принтер документов Fprint 5200 - 3 шт.;
- Ридер магнитных карт - 5 шт.;
- Свитч 16 портов - 1 шт.;
- ПО Microinvest Склад Pro Торговый объект - 3 шт.;
- ПО Microinvest Warehouse Pro - 6 шт.;
- ПО Microinvest Barcode Printer Pro - 1 шт.;
- Общая протяженность кабеля витой пары для ЛВС - 270 метров.